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ERP PROFOX

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ERP - Enterprise Resource Planning, ou, Sistema Integrado de Gestão Empresarial - é um sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.
 
O ERP PROFOX é um sistema integrado de gerenciamento empresarial, completo, que oferece um alto padrão de serviços a seus usuários, possibilitando às empresas a oportunidade de construir um negócio realmente melhor a partir de um investimento compatível com a sua realidade. Construído para atender às necessidades das empresas que procuram uma forma integrada para gerenciar seus negócios. Um sistema que cuide de suas operações diárias, aperfeiçoe seus processos de negócios, melhore o nível de satisfação do cliente e aumente os lucros.
 
Graças à sua alta qualidade, tem sido implantado com sucesso em empresas de diferentes tamanhos, características e de diversos setores e atividades, indústria, varejo, atacado, distribuição, serviços, agronegócio e, mais recentemente, incorporando também o segmento de marmoraria e similares.
 
O ERP PROFOX incorpora todas as funcionalidades que se espera de um ERP direcionado para empresas, com a flexibilidade encontrada em sistemas orientados a grandes organizações. Ele é multiempresas e multifiliais, permite a utilização de múltiplos planos de contas e incorpora o conceito de “Regras de Negócio” que permitem que políticas de negócio de alta complexidade sejam aplicadas de forma transparente para os usuários.

 

BENEFÍCIOS PROPORCIONADOS PELO ERP PROFOX : 

Melhorias gerenciais e controles

  • Gerenciamento completo sobre o estoque
    • Posição estoque / Custos / Reposição & Compra de materiais
  • Total gestão sobre o fluxo de caixa
    • Controle sobre o a pagar / receber / caixa / bancos e tesouraria e projeções financeira
  • DRE (Demonstrativo de Resultados) dinâmico disponível em tempo real

Gestão tributária

  • Administração simples e segura
  • SPED
    • Fiscal / Contábil / PIS COFINS / FCONT
  • Livros Eletrônicos
    • Sintegra / Suframa / Sinco Fiscal / DES
  • Livros Fiscais
    • Entrada / Saída (Mercadorias e Serviços)
    • Apuração (ICMS / IPI)
    • DAPI / Produção
    • Inventário
    • Guias de Impostos
    • Mapas resumo

Administração da Produção (PCP)

  • Produção Contínua / Sob Encomenda / Sob Demanda / Por Projeto / Por OS
  • Rastreabilidade e Conformidade
  • Engenharia do Produto
  • Gestão Material disponível / em falta / necessidade de compras
  • Custo da produção

Redução de custos

  • Consequência direta da melhoria dos processos operacionais e gerenciais e a otimização da produtividade

Competitividade

  • Otimização dos processos operacionais e gerenciais
  • Agilidade e qualidade na obtenção das informações
  • Eliminação de retrabalho
  • Maior agilidade nas tomadas de decisões

Processos Administrativos

  • Otimização dos processos operacionais e administrativos
  • Redução de retrabalho e inconsistências
  • Otimização do fluxo de informação
  • Maior integração das áreas funcionais
  • Suporte à tomada de decisões com mais segurança e agilidade

Segurança da informação

  • Estrutura de banco de dados sólida e centralizada
  • Base de dados única
  • Acessos com permissões restritas e monitoradas com pontos de rastreabilidade criptografados


FUNCIONALIDADES PROFOX

Gestão de Materiais / Estoque

  • Controle físico e financeiro dos produtos, subprodutos, matéria-prima e materiais diversos;
  • Múltiplos estabelecimentos e depósitos;
  • Controle de custos, custo produção, custo revenda, custo médio, custo de compra;
  • Quantidades reservadas para clientes;
  • Quantidade a chegar do fornecedor;
  • Códigos internos dos fornecedores etc.
  • Gerenciamento do prazo de entrega;
  • Gerenciamento do giro;
  • Reposição dinâmica;
  • Requisições para consumo;
  • Similares, Alternativos e Geminados;
  • Múltiplos códigos;
  • Grade, Lote e Série;
  • Composições, receitas, kits ou explosão de produtos;
  • Consignação de clientes e de fornecedores;
  • Controle de materiais de clientes e com fornecedores;

Administração de compras

  • Reposição por demanda;
  • Reposição contínua, automática;
  • Reposição por necessidade de produção (Integrado ao PCP);
  • Reposição por política de giro / demanda;
  • Coleta de preço fornecedor;
  • Eleição do melhor fornecedor / condições preço / prazo / entrega;
  • Integrado ao fluxo de caixa;
  • Recebimento programado / parcial / total;
  • Compra consignada;
  • Entrega futura remessas;
  • Adiantamento a fornecedores integrada ao financeiro;
  • Negociação online, com simulação do preço, margem, concorrência;
  • Curva Abc de compras / venda / rentabilidade por fornecedor;

Administração de Preços

  • Seja em pequenos ou grandes negócios, é grande o desafio na definição do preço de venda a ser praticado.
  • A necessidade de apresentar um preço justo que seja atrativo para o consumidor, e, ao mesmo tempo seja saudável para a empresa são desafios em um mercado altamente competitivo e cada vez mais globalizado.
  • O ERP Profox pode te ajudar nesta definição, de forma ágil, desde que estejam alimentadas as variáveis e regras de negócio específicas:
    • Simulador online
    • Datas Produção / Entrada / Última Alteração / Pesquisa
    • Custos - CMV
    • Despesas de Venda (Operacionais e tributárias)
    • Margem Desejada
    • Concorrência

Faturamento

  • Faturamento através de:
    • Pedido coletado
    • Venda Balcão
    • Carga / roteiro montado
    • Pedidos Web
  • Pedidos via Palm Top, Web, Telemarketing
  • Faturamento normal, por conta, entrega futura ou simples remessa
  • Política de impostos definida por regras de negócios parametrizados para ISS, ICMS, IPI, PIS, COFINS, substituições, retenções, créditos e débitos.
  • Fluxo de Caixa integrado com o pedido em aberto pela data prevista de entrega / condição pagamento
  • Listas de preço condicionadas por regiões de vendas, regiões fiscais, formas de negociação, formas de pagamento, quantidades variáveis, etc.
  • Emissão de Boletos, Duplicatas, Cheques e Carnês.
  • Pedido dentro do limite de crédito do cliente
  • Emissão da NFe / NFse

Logística de Distribuição

  • Mapeamento de Roteiros e Trajetos;
  • Classificação dos clientes dentro dos roteiros principal e secundário
  • Monitoramento dos pedidos por roteiro, acompanhando o número de entregas, peso, volume, valor já alcançado;
  • Formação das cargas;
  • Mapa de separação e romaneio de entrega;
  • Faturamento da carga;
  • Cálculo do frete com despesas, quilometragem e devoluções;
  • Acerto de carga e de frete;
  • Controle de adiantamentos;
  • Cálculo e emissão de RPA;
  • Retorno da entrega monitorado e integrado com RM, tesouraria (acertos diversos), contas a receber clientes, contas a pagar entregador;

Administração de Clientes

  • Clientes que não compram a “x” meses;
  • Relação dos clientes com vendas proibidas;
  • Histórico de vendas dos clientes;
  • Valores de venda x rentabilidade por cliente;
  • Relação dos clientes inadimplentes;
  • Relação dos clientes com seus títulos em atraso;
  • Mala direta;
  • Participação na venda / rentabilidade por ramo de atividade do cliente;
  • Curva ABC clientes por venda / rentabilidade;

Gestão de Vendedores

  • Definição da meta de vendas por vendedor;
  • Projeção da venda do mês pelos resultados já alcançados e confronto com a meta;
  • Rentabilidade alcançada pelo vendedor;
  • Histórico de vendas dos vendedores;
  • Mix de produtos praticado pelo vendedor;
  • Curva abc de clientes por vendedor;
  • Controle automático sobre comissões de venda;
  • Apuração das vendas realizadas em confronto com as metas do mês;
  • Acompanhamento “online” das vendas (flash de vendas) por vendedor.

Gestão Financeira

  • Contas a Pagar
  • Contas a Receber
  • Movimentação de Caixa e Bancos
  • Adiantamentos a fornecedores e de clientes, e suas respectivas aplicações
  • EDI Financeiro - Troca de informações eletrônicas com os bancos - CNAB.
  • Pagamento a autônomos
  • Fluxo de Caixa
  • Controle de crédito e de prazos através de regras de negócios
  • Cheque
  • Tesouraria / Fechamento de Caixa

Gestão Fiscal

  • Livros Fiscais:
    • Entrada / Saída Mercadorias
    • Entrada / Saída Serviços
    • Apuração de ICMS
    • Apuração de IPI
    • DAPI
    • Produção
    • Inventário
  • Livros Eletrônicos:
    • Sintegra / Suframa / Sinco Fiscal / DES
  • SPED:
    • Fiscal / Contábil / PIS COFINS / FCONT
  • Guias DAE / Impostos
  • Mapa Resumo

Contabilidade

  • Múltiplos Planos de Contas;
  • Alimentados automaticamente, em tempo real, com visões pelos ângulos:
    • Contábil;
    • Custo;
    • Custo industrial;
    • Caixa;
    • Análise Gerencial;
    • ou outros qualquer.
  • Cada plano pode ter sua própria estrutura;
  • Análises e demonstrações através de matrizes de cálculo;
  • Todas as apurações legais:
    • Diário, Razões (Sintéticos e Analíticos), Balanço, Balancetes, etc.
  • Controle por Centro de Custos
    • Projetado para atender a estruturas multiempresas, multifiliais, atividades por projetos ou por obras
    • Permite todas as apurações contábeis, também por Centro de Custos
    • Pode ser vinculada a OS, ou a processos de produção do subsistema de PCP e espelhar os custos diretos, os custos indiretos rateados, as despesas e as receitas.

Administração da Produção - PCP

  • Aplicável em indústrias que trabalham com produção:
    • sob demanda;
    • sob encomenda;
    • produção contínua;
    • ordem de serviço (OS);
    • produção por projeto;
    • Com ou sem prestação de serviços.
  • Módulos conjugados:
    • a engenharia do produto,
    • a programação do que vai ser produzido,
    • acompanhamento da execução dos serviços,
    • controle dos recursos, mão-de-obra, material e equipamentos
    • acompanhamento das requisições de materiais e do processo de compras
    • apropriação do custo de produção
  • Rastreabilidade / Conformidade:
    • Série Produzida
    • Lote de Produção
    • Lote de Insumo / Matéria-prima
    • Controle de Laboratório / Quarentenas

Custos

  • Custo de produção
  • Custo mercadoria revenda
  • Custo de serviços prestados
  • Custo médio
  • Custo última produção e/ou aquisição
  • Aplicação do custo para cálculo do preço a praticar
  • Aplicação do custo na apuração da margem mercantil e na apuração do resultado operacional
  • CMV
  • Estoque
  • OS / Projetos
  • Orçamento

Patrimônio

  • Cadastro completo do bem;
  • Controle de localização;
  • Item agregado / complementar / Incorporado (Bem composto)
  • Controle de vida útil / exaustão
  • Depreciação, cálculo simulado, cálculo efetivo
  • Contabilização em tempo real
  • Acompanhamento de seguros / prazos de garantia
  • Comodato / Locação / Alienação

Análise Gerencial

  • Comportamento histórico das vendas da empresa:
    • Venda / Rentabilidade / Rotação Estoque Prazo Pagamento / Prazo Recebimento
    • Evolução histórica
    • Comparativo Mensal
    • Comparativo entre exercícios
  • Acompanhamento do resultado atingido
    • Valor Venda / Custos / Rentabilidade
    • Por Produto / Família Produto
    • Por Cliente / Vendedor
    • Por Fornecedor / Comprador
  • Acompanhamento da performance de compras por comprador;
  • Curva abc de venda / rentabilidade
    • Produto / Família / Cliente / Fornecedor
  • Curva abc de compra por fornecedor.
  • DRE – Demonstrativo do Resultado Operacional

ECF

  • Para empresas de comércio varejista que são obrigadas, por lei a instalar impressora fiscal
  • Módulo independente, porém, totalmente integrado com ERP PROFOX
  • Dispõe de banco de dados próprio totalmente homologado pelos órgãos estaduais e pelas administradoras de cartão de crédito
  • ECF (Emissor de Cupom Fiscal)
  • TEF (Transferência Eletrônica de Fundo) para cartões de crédito e de débito na forma discada ou dedicada
  • Integração total dos processos de frente de loja com a retaguarda em tempo real
  • Recebimentos
  • Controle de cheque
  • Integração com o SINTEGRA
SEGMENTO DE ATENDIMENTO PROFOX