Saiba qual a importância do ERP para a sua empresa

Controlar todas as atividades realizadas diariamente em uma empresa não é uma tarefa fácil. Por esse motivo, a importância de um sistema ERP aumenta, tendo em vista a necessidade de integração.

A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recurso Corporativo. Nesse sistema, é utilizado um software de gestão integrada, no qual podem ser lançados todos os dados e procedimentos de uma empresa.

Tanto a parte produtiva quanto a administrativa são integradas e podem ser comandadas por meio dessa ferramenta. Quer descobrir como o sistema ERP é importante para as empresas?

Então continue acompanhando este post!

O sistema ERP centraliza todas as operações e informações da empresa em um único software. Assim, permite aos gestores o total controle de todos os processos para a tomada de decisões.

A ferramenta pode ser utilizada para armazenar dados como os de manufatura, contabilidade, estoque, vendas ou dados cadastrais dos funcionários. Como vantagem, todas as informações sobre o negócio estarão ao alcance dos gestores de cada área em uma plataforma unificada.

A capacidade de integração dos módulos permite diagnosticar as áreas mais ou menos eficientes e os produtos encalhados ou com mais giro. Dessa forma, você saberá o que fazer, utilizando como base os dados coletados e estruturados pelo sistema.

No entanto, o fator mais interessante é que, com um sistema de gestão informatizado, todos os processos podem ter o seu desempenho melhorado. A consequência disso é uma expressiva redução no tempo, desde a entrada dos pedidos no estabelecimento até a sua entrega para o cliente. No varejo alimentício, por exemplo, esse é um aspecto que faz toda a diferença.

Outro processo que tem seus fluxos consideravelmente aprimorados é o de circulação de documentos pelos diversos setores das empresas. A troca das informações solicitadas por meio de registros em papéis, sem integração, poderia levar tempo demais para ser realizada. Logo, esse é um gargalo de produção eliminado por um sistema dessa natureza.

A importância de um sistema ERP aumenta ainda mais, se considerarmos empresas que têm uma cultura de gestão e uso de dados para orientar decisões. Afinal, gerar relatórios consistentes e úteis para a alta direção é uma tarefa que demanda uma elevada capacidade de processamento.

Relatórios bem-estruturados são a base para insights que, por sua vez, levam ao crescimento. É dessa forma que a tecnologia e a mão humana, juntas, ajudam a empresa a prosperar.

Ou seja, relatórios só são valiosos a partir do momento em que os dados contidos neles de fato se aplicam ao contexto de negócios atualizado. Essa contextualização cabe a você, gestor, que pode tomar por base as informações estruturadas que só um ERP é capaz de fornecer.

Uma outra característica de sistemas desse tipo é que eles operam a partir da nuvem. Embora seja possível ter um ERP local, essa é uma solução mais cara, já que exige manutenção constante e a presença de um suporte técnico.

Pode até parecer o contrário, mas o armazenamento na nuvem traz muito mais segurança do que se sua empresa contasse com servidores próprios. É o que acontece com os ERPs locais, que operam dentro das limitações da infraestrutura e dos hardwares disponíveis.

A segurança aumenta em virtude dos backups e do acesso seguro aos dados, estejam seus computadores ativos ou não. Desde que você tenha uma conexão web estável o suficiente, poderá acessá-los de qualquer lugar com login e senha.

Mas, se você opta por um ERP local, aumenta os riscos de ataques virtuais e de perda de informações por defeitos, acidentes ou mau uso. Em outras palavras, um sistema baseado em cloud computing oferece muito mais segurança, já que não depende de hardwares para ser acessado.

Com um ERP, setores podem se comunicar instantânea e remotamente, dispensando a contratação de motoboys ou courier, por exemplo. Imagine que você está ausente da empresa e precisa consultar o repositório de notas fiscais, por exemplo.

Ao integrar seus sistemas, mesmo não fazendo parte do setor contábil, você poderá ter acesso a documentos que antes só seriam obtidos em pessoa. Além da necessidade de se deslocar, provavelmente você também enfrentaria burocracias.

Esse é um obstáculo que pode ser removido quando os departamentos da empresa são integrados por meio de um ERP. Isso favorece também a comunicação entre profissionais de especialidades distintas — o que faz parte do compliance.

Outro aspecto positivo é que, ao eliminar a necessidade de transporte de documentos, sua empresa poupa custos com transporte (sempre altos ou até proibitivos). Ter mobilidade é bom para todo mundo, sai mais barato e gera economia de tempo.

A burocracia é um antigo obstáculo para o desenvolvimento das empresas no Brasil. Como aponta um estudo da Endeavor, ela está presente desde a abertura e legalização de um negócio até o seu encerramento.

Um dos setores que mais sentem o peso de processos burocráticos é o contábil. Na pesquisa da Endeavor, a propósito, são destacados desafios como o número de atualizações na legislação fiscal e a quantidade de fichas em obrigações acessórias. Imagine ter que lidar com tudo isso sem nenhum tipo de integração e comunicação entre os setores da empresa que geram notas fiscais, fazem compras e realizam pagamentos?

Portanto, um ERP representa um verdadeiro desafogo em processos que já são burocráticos por natureza. Tudo de forma segura, confiável e alinhada às exigências governamentais.

O ERP traz ainda outros benefícios, como:

• aumento na qualidade em todos os produtos e processos da empresa;
• redução de custos com retrabalho;
• agilidade na tomada de decisões;
• melhoria nos processos internos;
• mais controle das operações produtivas e dos processos administrativos.

Se quiser saber como podemos ajudar a sua empresa, entre em contato conosco.